시작하기

가입하고 로그인하기

룸은 별도 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 시작할 수 있어요. 주소창에 https://room.bz 를 입력하면 시작 화면이 열려요. 가입 방법은 두 가지예요. 카카오 계정으로 간편하게 시작하거나, 이메일로 계정을 직접 만들 수 있어요. 계속 진행하면 이용약관과 개인정보처리방침에 동의하게 돼요.

카카오로 시작하기

[카카오 로그인] 버튼을 누르고 카카오 계정으로 인증하면 가입과 로그인이 한 번에 처리돼요. 가장 빠른 방법이라 처음 시작하는 분께 추천해요.

이메일로 가입하기

1. 이메일 로그인 열기 시작 화면에서 [이메일 로그인]을 눌러요.
2. 회원가입 시작 화면 아래의 [회원가입]을 누르면 이메일 회원가입 화면으로 이동해요.
3. 기본 정보 입력 이름, 생년월일, 휴대폰 번호를 입력하고 [인증번호 전송]을 눌러요.
4. 휴대폰 인증 문자로 받은 인증번호 6자리를 입력하고 [인증하기]를 눌러 인증을 마쳐요.
5. 계정 만들기 로그인에 사용할 이메일과 비밀번호를 입력하고, 비밀번호 확인란까지 채운 뒤 [회원가입 완료]를 눌러요.

이미 계정이 있다면 이메일과 비밀번호를 입력해 [로그인]하면 돼요. [이메일 기억하기]를 체크하면 다음부터 이메일이 자동으로 채워져요. 계정 정보가 기억나지 않을 때는 [비밀번호 찾기]나 [이메일 찾기]를 이용하세요.

내 프로필 꾸미기

가입했다면 프로필부터 정리해 보세요. 사진과 소개가 있으면 팀원과 거래처가 나를 훨씬 빨리 알아봐요. [설정] > [개인 설정] > [내 프로필]에서 관리해요.

1. 프로필 사진 사진을 눌러 원하는 이미지로 바꿔요. 가입 시 기본 아바타가 자동으로 만들어져 있어요.
2. 이름과 소개 이름을 확인하고, 소개에 하고 있는 일을 한 줄로 적어요. (예: 구매팀 · 발주 담당)
3. 연락처 이메일과 전화번호를 등록하면 함께 일하는 사람들이 연락처 카드에서 확인할 수 있어요.

조직(사업장) 등록하기

가입을 마쳤다면 이제 우리 사업장을 룸에 등록할 차례예요. 조직은 사업자등록번호로 등록하고, 등록한 조직 단위로 팀원과 대화하고 자료를 관리해요. 등록을 마치면 소속된 조직이 조직명과 사업자등록번호, 소속 상태와 함께 표시되고, [내 조직]과 [거래처]로 구분해서 볼 수 있어요.

1. 사업장 선택 열기 왼쪽 사이드바 맨 위의 사업장 아바타를 누르면 [사업장 선택] 패널이 열려요.
2. 조직 등록 열기 패널 아래쪽의 [워크스페이스 추가] 버튼을 누르면 조직 등록 창이 열려요.
3. 사업자번호 입력 사업자등록번호 10자리를 입력해요. 하이픈은 자동으로 붙고, 10자리를 모두 입력하면 번호가 확인되면서 조직명이 자동으로 채워져요.
4. 등록 완료 자동으로 채워진 조직명을 확인하고 [등록하기]를 눌러요.

이미 관리자가 있는 조직이라면 바로 소속되는 대신 참여 요청이 전송되고, 관리자가 승인하면 합류가 완료돼요. 아직 관리자가 없는 조직은 즉시 등록되고, 등록한 조직으로 자동 전환돼요.

거래처 조직은 [멤버] 탭의 거래처 패널에서 [거래처 추가]로 연결해요. 자세한 방법은 거래처와 연결하기에서, 여러 조직을 오가는 방법은 조직 전환하기에서 확인하세요.

팀원 초대하기

조직을 만들었다면 함께 일할 팀원을 초대해요. 초대는 멤버 허브에서 시작해요. 왼쪽 사이드바의 [멤버] 탭을 열면 팀원과 거래처를 한 화면에서 관리하는 멤버 허브가 열리고, 팀원 패널의 [멤버 초대] 버튼으로 초대 창을 열 수 있어요. 초대 방법은 [링크 초대]와 [이메일 초대] 두 가지예요.

링크로 초대하기

초대 링크를 만들어 원하는 메신저로 직접 전달하는 방법이에요.

1. 멤버 초대 열기 팀원 패널의 [멤버 초대] 버튼을 누르면 멤버 초대 창이 열려요.
2. 링크 만들기 [링크 초대]를 선택하고 [링크 생성]을 누르면 초대 링크가 만들어져요.
3. 링크 전달 [복사]를 눌러 링크를 복사한 뒤 팀원에게 전달하고 [완료]로 창을 닫아요.

이메일로 초대하기

이메일 주소를 알고 있다면 여러 명에게 초대를 한 번에 보낼 수 있어요.

1. 이메일 초대 선택 멤버 초대 창에서 [이메일 초대]를 선택해요.
2. 받는 사람 추가 초대할 팀원의 이메일 주소를 입력하고 [추가]를 눌러요. 같은 방법으로 여러 명을 담을 수 있어요.
3. 발송하기 [이메일 발송]을 누르면 담아 둔 모든 주소로 초대 링크가 전송돼요.

초대받은 분이 링크를 열어 가입을 마치면 우리 조직의 멤버로 합류해요. 팀원이 아니라 거래처와 연결하고 싶다면 거래처와 연결하기를 참고하세요.

첫 채팅 시작하기

팀원이 합류했다면 첫 대화를 시작해 볼까요? 왼쪽 사이드바에서 [채팅] 탭을 열면 채팅 목록이 보여요. 목록에는 [팀]과 [협업] 두 개의 탭이 있어요. [팀] 탭은 같은 조직의 팀원과 나누는 팀 메신저 공간으로, 무료 플랜에서도 대화 수 제한 없이 사용할 수 있어요. [협업] 탭에는 거래처와 대화하는 협업 채팅방이 모여요.

1. 새 대화 열기 채팅 목록에서 [+](새 채팅방 만들기) 버튼을 누르면 새 대화 시작 창이 열려요.
2. 대화 상대 선택 사용자 선택 목록에서 함께 대화할 팀원을 골라요. 한 명만 고르면 1:1 채팅이 만들어져요.
3. 그룹 이름 입력 두 명 이상 선택하면 그룹 이름 입력란이 나타나요. 채팅방에 표시할 그룹 이름을 입력해요.
4. 채팅 시작 [채팅 시작]을 누르면 채팅방이 만들어지고 바로 대화를 시작할 수 있어요.

[팀] 탭 상단에는 나와의 채팅이 고정되어 있어서 나만 보는 메모나 자료를 남겨 두기 좋아요. 다이렉트 메시지 목록 끝의 [멤버 초대하기]를 누르면 채팅 목록에서 바로 새 팀원을 초대할 수도 있어요. 채팅방 종류별 차이는 채팅방 종류에서, 알림을 조절하는 방법은 알림 설정에서 자세히 알아보세요.

데스크톱 앱으로 더 빠르게

룸을 매일 쓴다면 브라우저 탭 대신 데스크톱 앱으로 설치해 보세요. 독립 창으로 실행되어 다른 탭에 묻히지 않고, 실시간 알림도 더 안정적으로 받아요.

1. 설치 페이지 열기 [설정] > [개인 설정] > [데스크톱 앱 설치]로 이동해요.
2. [룸 설치] 클릭 Chrome·Edge 브라우저라면 버튼 한 번으로 바로 설치돼요. 설치가 끝나면 설치 상태가 표시돼요.
3. 실행 이제 Dock이나 작업 표시줄에서 룸을 바로 열 수 있어요.